Gestionnaire administratif (h/f) au Pôle familles d'accueil

📌Le gestionnaire administratif est le maillon essentiel de l’activité du service et du suivi administratif des assistants familiaux, travaillant en étroite collaboration avec la responsable du Pôle, les assistants familiaux et en transversalité avec les équipes éducatives des pôles enfants confiés.

➡️ Vos missions :

• Vous êtes le garant du suivi administratif des places d’accueil familial et réalisez les saisies dans le logiciel métier : rédaction des contrats d'accueil, organisation des relais et des congés des assistants familiaux.
• Vous assurez une permanence avec votre binôme à partir de 8h30 et jusqu'à 17h30 afin de traiter les demandes urgentes de placement et de coordonner les solutions d'accueil : prise en compte des demandes, recherche de places et prise de contact téléphonique avec les assistants familiaux.
• Vous êtes l'interlocuteur de référence des assistants familiaux concernant leurs questions RH et leurs formations.
• Vous apportez un soutien administratif à la responsable en terme d'organisation, de planification et de suivi de réunions, de temps conviviaux et de permanences d'accueil des assistants familiaux.

🌐Acteur majeur dans le domaine de la protection de l'enfance, le département du Doubs se voit confier un certain nombre d'enfants sur l'ensemble du territoire. La Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Besançon (DTSHB) anime et coordonne les mise en œuvre opérationnelle de la politique publique du Département en matière de cohésion sociale et solidarité sur le territoire.

Le Pôle Familles d’Accueil est chargé du dispositif d’accueil familial et notamment de l’attribution des places d’accueils pour les enfants confiés. Le placement familial est le pilier de l’accueil et de la prise en charge des jeunes enfants confiés à l’Aide Sociale à l'Enfance.

L’équipe du Pôle Familles d’Accueil se compose de 2 agents administratifs et de la responsable, qui assure l’encadrement de plus de 100 assistants familiaux pour environ 260 enfants confiés.

👉Dans ce contexte, nous recrutons notre futur(e) gestionnaire administratif au pole familles d'accueil pour intégrer le binôme.

👉Ce poste est accessible aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (cat.B) ainsi qu'aux agents contractuels détenant un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative.

✅ Vos compétences et vos savoirs :

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous souhaitez vous mettre au service de la protection de l'enfance et connaissez l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
• Vous maitrisez les outils numériques, idéalement le logiciel IODAS et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous savez respecter le principe de discrétion, et gérer avec discernement des situations humaines liées à la protection de l’enfance.
• Dynamique et organisé, vous savez faire preuve d'adaptation au travail et à l'organisation en binôme.