Secrétaire médico-social (h/f) au service soutien à l'autonomie

📌Sous l'autorité du responsable de la délégation du Haut-Doubs, vous assurez la gestion administrative des dispositifs d’aide au maintien à domicile destinés aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.

Vous apportez un soutien administratif aux travailleurs médico-sociaux, vous assurez l’accueil des usagers et participez au bon fonctionnement logistique du service.

➡️ Missions du poste :

Vos missions s’articulent autour de deux axes :

• Gestion administrative et suivi des dossiers :
• Participation à l’instruction et au suivi des dossiers APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) et PCH (Prestation de Compensation du Handicap) en veillant à respecter les délais de traitement.
• Gestion des aides techniques et suivi d’indicateurs d’activité .

• Accueil, information et orientation des publics :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les dispositifs d’aide, évaluation de premier niveau des demandes, orientation vers les interlocuteurs ou services compétents, et lien avec les partenaires institutionnels et le Portail des personnes âgées.

🌐La direction de l’autonomie (DA) regroupe environ 90 collaborateurs, avec des profils et compétences multiples : travailleurs médico-sociaux et infirmiers, tarificateurs, chargés de projet, gestionnaires administratifs et financiers. Avec plus de 160 M€ de budget annuel, elle assure le pilotage et le financement de l’offre départementale dédiée aux personnes âgées et aux personnes en situations de handicap, en facilitant leur parcours, leur maintien à domicile, et leur qualité de vie en établissement

Au sein de cette direction, le service soutien à l’autonomie contribue à la mise en œuvre de la politique départementale de soutien à domicile et de prévention de la perte d'autonomie qui vise le maintien et la qualité de vie à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap sur notre territoire.

👉Nous recrutons pour la délégation de Pontarlier, une secrétaire médico-sociale. Vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de 3 secrétaires médico-sociales.

👉 Ce poste est accessible aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, ainsi qu'aux agents contractuels détenant un diplôme de niveau BAC.

✅ Vos compétences et vos savoirs :

• Ce poste requiert des compétences en accueil du public, en gestion administrative, en bureautique, ainsi qu’une bonne capacité d’organisation et de coordination avec les différents acteurs du secteur médico-social.
• Discrétion, sens de la confidentialité, respect du devoir de réserve lié à l’activité médico-sociale.